มันเป็นปี 2025 และขอให้ซื่อสัตย์ การติดตามทรัพย์สินในโรงเรียนและสํานักงานรัฐบาลได้มาไกลแล้ว สเปรดชีต Excel ที่ไม่สมบูรณ์ และการอัพเดทด้วยมือไม่มีที่สิ้นสุด? พวกมันเป็นประวัติศาสตร์
ในปัจจุบันนี้ มันเกี่ยวกับเครื่องมือที่ใช้มือถือแรก แดชบอร์ดคลาวด์ และการติดตามในเวลาจริง ทีมงานภาคสาธารณะต้องการความเร็ว ความแม่นยำและความเห็น และนั่นคือสิ่งที่การติดตามทรัพย์สินที่ทันสมัยให้
TSo โซลูชั่นการติดตามทรัพย์สินของโรงเรียนและรัฐบาลในปัจจุบันคืออะไร? มันรวมถึงอะไรและมันทำงานอย่างไรจริง?
ระบบติดตามบาร์โค้ดสําหรับโรงเรียนและรัฐบาล
โซลูชั่นการติดตามทรัพย์สินของโรงเรียนหรือรัฐบาลเป็นระบบดิจิตอลเพื่อตรวจสอบและจัดการทรัพย์สินทางกายภาพ เช่น แล็ปท็อป, โปรเจคเตอร์, ยานพาห มันช่วยให้องค์กรลดการสูญเสีย ยืดอายุการใช้งานของทรัพย์สิน และปรับปรุงความรับผิดชอบ
ในขณะที่ระบบติดตามทรัพย์สินสามารถตั้งแต่โซลูชั่นบาร์โค้ดถึง RFID และแม้กระทั่งเทคโนโลยี BLE / iBeacon ระบบที่ใช้บาร์โค้ดยังคงใช้กันอย่างกว้างข
ทำไมระบบบาร์โค้ด Excel
- ประหยัดค่าใช้จ่าย
-
เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด และ เครื่องสแกน มีราคาไม่แพงและใช้งานง่าย เหมาะสำหรับโรงเรียนและหน่วยงานรัฐบาลที่มีงบประมาณที่แข็ง
- ง่ายและน่าเชื่อถือ
-
ระบบง่ายต่อการบำรุงรักษา ต้องการการฝึกอบรมน้อย และเหมาะกับกระบวนการทํางานของ K-12, การศึกษาสูง และภาคสาธารณะอย่างราบรื่น
- หลากหลาย
-
บาร์โค้ดทำงานในทรัพย์สินที่หลากหลาย - แล็ปท็อป, หนังสือ, โต๊ะ, อุปกรณ์ AV - ทําให้สินค้าคงคลังและการตรวจสอบอย่างรวดเร็วและแม่
ระบบติดตามทรัพย์สินบาร์โค้ดมีอะไร?
ระบบติดตามทรัพย์สินบาร์โค้ดที่ทันสมัยสําหรับโรงเรียนและหน่วยงานรัฐบาลโดยทั่วไปรวมถึง:
-
เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด
-
แท็กทรัพย์สินบาร์โค้ด
-
เครื่องสแกนบาร์โค้ดหรืออุปกรณ์มือถือ (PDA)
-
ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินที่ใช้ระบบคลาวด์และแอพมือถือ
ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินที่ใช้ระบบคลาวด์เป็นสมองของการดำเนินงาน มันให้แดชบอร์ดในเวลาจริงสําหรับการติดตามสถานที่ของทรัพย์สิน สถานะ ข้อมูลการรับประกัน และตารางการบำรุงรักษา
ในการใช้งานประจําวัน โรงเรียนและหน่วยงานสาธารณะพึ่งพาแอพมือถือเพิ่มขึ้นเพื่อจัดการกับการติดตามทรัพย์สิน พนักงานไอที ทีมผู้บริหาร แม้กระทั่งผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวก ใช้สมาร์ทโฟนหรือเครื่องสแกนมือถือเพื่อให้งานทํา พวกเขากำลังสแกนบาร์โค้ด ตรวจสอบรายการที่เข้าไปหรือออก บันทึกปัญหาในการบำรุงรักษา หรืออัพเดทบันทึกในขณะที่บิน
ไม่สำคัญว่าพวกเขาจะอยู่ในสำนักงานไอที ห้องทดลองวิทยาศาสตร์ หรือออกแก้ไขบางอย่างในสนาม ทุกอย่างจะทำได้ทันทีและที่นั่น มันเป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการอยู่บนทุกอย่าง แล็ปท็อป เครื่องมือ โต๊ะ แม้กระทั่งยานพาหนะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสิ่งของคุณกระจายไปทั่วอาคาร
แน่นอน ไม่มีอะไรที่ทำได้โดยไม่มีฉลากสินทรัพย์ที่ทนทาน และเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดที่น่าเชื่อถือ แท็กเหล่านี้ต้องยืน ไม่ว่าจะติดอยู่บนแล็ปท็อป อุปกรณ์ห้องทดลอง ชั้นวาง หรือหนังสือ พวกเขาผ่านการจัดการอย่างต่อเนื่อง การทำความสะอาดประจํา และการสึกหรอทุกวัน และผ่านทั้งหมดนั้น พวกเขายังต้องสแกนอย่างสมบูรณ์แบบ
ฉลากบาร์โค้ดทรัพย์สินมาในรูปแบบหลากหลาย บางรูปแบบที่พบมากที่สุดคือบาร์โค้ด 1D เช่น รหัส 39 และ รหัส 128 และรหัส 2D เช่น QR และ Data Matrix
ในขณะที่แต่ละตัวให้บริการกับกรณีการใช้งานที่แตกต่างกัน แต่พวกเขาทั้งหมดเข้ารหัสข้อมูล โดยทั่วไปเป็นการผสมผสานของตัวเลขและตัวอักษร ในรูปแบบที่รวดเร็วและง่ายต่อการสแกนด้วยเครื่องอ่านหรืออุปกรณ์มือถือ
ที่คุณไปด้วยจริงๆ นั้นขึ้นอยู่กับสองสิ่ง คุณกำลังติดป้ายสินทรัพย์ประเภทใด คุณมีพื้นที่มากแค่ไหน และคุณต้องบรรจุข้อมูลมากแค่ไหน
การติดตามทรัพย์สินบาร์โค้ดโรงเรียนและรัฐบาลทำงานอย่างไร
-
1
ทรัพย์สินแท็ก
รายการแต่ละรายการถูกติดแท็กด้วยบาร์โค้ดที่สามารถสแกนได้หรือฉลากรหัส QR
-
2
สแกนเข้าสู่ระบบ
โดยใช้เครื่องสแกนหรืออุปกรณ์มือถือ รายการแต่ละรายการจะถูกสแกนและป้อนเข้าสู่ระบบการจัดการทรัพย์สินด้วยรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง เช่น วันที่ซื้อ หมายเลขซีร
-
3
ติดตามการเปลี่ยนแปลงในเวลาจริง
เมื่อสินทรัพย์ถูกย้าย, ตรวจสอบ, หรือคืน, พนักงานสแกนมันเพื่ออัพเดทระบบ. การบูรณาการในระบบคลาวด์ทําให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงทุกอย่างถูกบันทึกและมองเห็นได้ทันทีในทุกแผนก
-
4
สร้างรายงาน
ไม่ว่าจะเป็นการตรวจสอบปีปี การเรียกร้องประกัน หรือการตรวจสอบการปฏิบัติตาม รายงานสามารถสร้างได้โดยอัตโนมัติ ประหยัดเวลาและลดความผิดพลาด
นี่คือการทำงานทั่วไป:
เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการทรัพย์สินของโรงเรียนและรัฐบาล
องค์กรภาคสาธารณะอยู่ภายใต้ความกดดันเพิ่มขึ้นที่จะทํามากขึ้นด้วยน้อยกว่า งบประมาณกํากัด แต่การใช้เทคโนโลยีกําลังเพิ่มขึ้น อุปกรณ์มือถือมากกว่าที่เคย และนั่นหมายถึงความเสี่ยงสูงขึ้นของการสูญเสียหรือการจัดการผิด
ในสหรัฐอเมริกาและทั่วยุโรป โรงเรียนกําลังออกอุปกรณ์นักเรียน 1: 1 การปรับปรุงระบบ AV และการลงทุนในห้องปฏิบัติการ STEM รัฐบาลกําลังทำให้บริการดิจิตอลขึ้น และใช้แรงงานมือถือ การจัดการทรัพย์สินที่มีประสิทธิภาพไม่ได้เป็นตัวเลือกอีกต่อไป มันเป็นสิ่งจำเป็น
การติดตามทรัพย์สินที่มีประสิทธิภาพในโรงเรียนช่วยเพิ่มความเห็น ลดการสูญเสีย และทําให้การตรวจสอบได้เร็วขึ้นและง่ายขึ้น มันยังช่วยเพิ่มความง่ายต่อการรายงานการสนับสนุน และช่วยให้ทีมงานตัดสินใจซื้อที่ฉลาดมากขึ้น สําหรับหน่วยงานรัฐบาล มันปรับปรุงความรับผิดชอบ ลดเวลาหยุด และสนับสนุนความยั่งยืนโดยการยืดอายุการใช้งานของทรัพย์
iDPRT เข้าใจความต้องการที่ไม่ซ้ำกันของสถาบันการศึกษาและสิ่งอำนวยความสะดวกของรัฐบาล นั่นเป็นเหตุผลที่เราให้บริการเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดและเครื่องสแกนเนอร์ที่มีประสิทธิภาพและสามารถขยายได้ ที่ปรับแต่งเพื่อการจัดการทรัพย์สินที่มีประสิ
โซลูชั่นฮาร์ดแวร์บาร์โค้ดที่แนะนำของเรารวมถึง:
เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดเดสก์ท็อป
กะทัดรัดและมีประสิทธิภาพ สมบูรณ์แบบสําหรับการพิมพ์แท็กสินทรัพย์ที่มีความละเอียดสูงและทนทาน ซึ่งรวมถึง ID สินทรัพย์ บาร์โค้ด QR โค้ด และข้อมูลแผนกหรือที่ตั้ง
เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดโอนความร้อน iF4
- ความละเอียด: 203 จุดพิเศษ, 300 จุดพิเศษ
- วิธีการพิมพ์: ความร้อนโดยตรงและการโอนความร้อน
- ความเร็วในการพิมพ์สูงสุด: 6 วินาที @ 203dpi, 5 วินาที @ 300dpi
- ความกว้างการพิมพ์สูงสุด: 4.25 "(108mm) @ 203dpi และ 4.17 "(106mm) @ 300dpi
- ความจำ: RAM 64MB / แฟลช 128MB
เครื่องพิมพ์ฉลากโอนความร้อนแบบพกพา
เรายังให้บริการ เครื่องพิมพ์ฉลากโอนความร้อนแบบพกพาสมบูรณ์แบบสําหรับการติดฉลากในสถานที่ ให้พนักงานพิมพ์และใช้ฉลากโดยตรงกับทรัพย์สินสาธารณะ เช่น แล็ปท็อปของบริษัท อุปกรณ์มื
T-230 เครื่องพิมพ์ฉลากบาร์โค้ดโอนความร้อนแบบพกพา
- ความละเอียด: 203จุดพิเศษ
- วิธีการพิมพ์: ความร้อนโดยตรงและการโอนความร้อน
- ความเร็วในการพิมพ์สูงสุด: สูงสุด 30 มม. / วินาที
- ความกว้างการพิมพ์สูงสุด: 2" (50 มม.)
- ความจำ: แฟลช 8MB / RAM 16MB
โปรแกรมออกแบบฉลาก iDPRT และการสนับสนุนการบูรณาการ
เชื่อมต่อกับระบบจัดการทรัพย์สินของคุณอย่างราบรื่นเพื่อการพิมพ์ง่าย มีเครื่องมือวางแผนที่อุดมสมบูรณ์และตัวเลือกที่กว้างขวางของเทมเพลตฉลากที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าเพื่อช่วยให้คุณสร้างแท็กทรัพย์สิ เยี่ยมชม นักออกแบบฉลาก นี่
M4 Plus สูงสุด Slim PDA เทอร์มินัล
- แอลซีดี: จอแอลซีดี 4 นิ้ว (800x480)
- ซีพียู: MTK6762 / 6761, แปด / สี่หลัก
- ความจำ: 4+64/3+32
- แบตเตอรี่: ขนาด 5000mAh
M2 Plus 4G สมาร์ท PDA เทอร์มินัลมือถือ
- แอลซีดี: IPS 5.7 นิ้ว (720x1440)
- ซีพียู: MTK6762 (8 หลัก)
- ความจำ: 4+64
- แบตเตอรี่: 4500mAh
iDPRT PDA Terminal หรือสแกนเนอร์มือถือ
สำหรับการสแกนในการเดินทางและการอัพเดททรัพย์สินมือถือ เหมาะสำหรับแผนกไอที, พนักงานสถานที่, หรือผู้บริหารในระหว่างการตรวจสอบหรือการตรวจสอบคลังสินค้า. สำรวจของเรา เทอร์มินัล PDA.
เครื่องพิมพ์การจัดการทรัพย์สิน iDPRT ช่วยให้โรงเรียน หน่วยงานรัฐบาล และสถาบันราชการติดตามทรัพย์สิน ติดตามบันทึกคลังสินค้าและบํารุงรักษา ปรับปรุงการตรวจสอบ
พร้อมที่จะอัพเกรดโรงเรียนหรือการติดตามทรัพย์สินของรัฐบาลของคุณหรือไม่?
เริ่มต้นด้วยเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดของเรา เพื่อการจัดการทรัพย์สินที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
