วิธีการใช้ระบบบาร์โค้ดคลังสินค้า?

การวางระบบบาร์โค้ดคลังสินค้ามีความสำคัญต่อการจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ บริษัท ที่กำลังเติบโตความซับซ้อนของการจัดการสินค้าคงคลังก็ถูกยกระดับขึ้นเมื่อขอบเขตธุรกิจขยายตัวการนำระบบบาร์โค้ดคลังสินค้าที่มีประสิทธิภาพมาใช้เป็นสิ่งที่จำเป็นมาก บทความนี้จะกล่าวถึงข้อดีของบาร์โค้ดในคลังสินค้าและให้แนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับวิธีการนำระบบบาร์โค้ดมาใช้ในคลังสินค้า

ข้อได้เปรียบเชิงกลยุทธ์ของระบบบาร์โค้ดคลังสินค้า

ผู้ผลิตโรงงานและ บริษัท การค้าได้รับประโยชน์อย่างมากจากการจัดการบาร์โค้ดในคลังสินค้าส่วนใหญ่รวมถึง:

1. การติดตามสินค้าคงคลังที่เพิ่มขึ้น

การใช้การจัดการคลังสินค้าบาร์โค้ดเปลี่ยนกระบวนการติดตาม ด้วยการทำเครื่องหมายวัสดุผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปด้วยบาร์โค้ดระบบสแกนบาร์โค้ดคลังสินค้าช่วยลดความยุ่งยากในการติดตามผลิตภัณฑ์ทำให้ตำแหน่งและการควบคุมสินค้าคงคลังง่ายขึ้นและแม่นยำ

2. ประสิทธิภาพการประมวลผลคำสั่งซื้อ

ระบบบาร์โค้ดช่วยเพิ่มความเร็วในการประมวลผลคำสั่งซื้อ ลดระยะเวลาตั้งแต่ชั้นวางจนถึงการจัดส่ง และเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า

3. ปรับปรุงประสิทธิภาพการนับ

ด้วยอุปกรณ์สแกนคลังสินค้าระบบบาร์โค้ดช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความแม่นยำในการตรวจนับสินค้าคงคลังอย่างมีนัยสำคัญช่วยให้ธุรกิจจัดการสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพระดับสินค้าคงคลัง

4. ลดค่าใช้จ่าย

ระบบบาร์โค้ดคลังสินค้าช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการสินค้าคงคลังและลดภาระงานในการป้อนข้อมูลและการจัดการด้วยตนเองซึ่งจะช่วยลดต้นทุนการดำเนินงานได้อย่างมาก

5. ความยืดหยุ่นและความยืดหยุ่น

เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น ระบบบาร์โค้ดสามารถปรับตัวได้อย่างยืดหยุ่น สามารถปรับตัวให้เข้ากับสินค้าคงคลังที่เพิ่มขึ้นและสถานที่จัดเก็บใหม่ได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

6. เสริมสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจ

ระบบสแกนบาร์โค้ดคลังสินค้าตรงตามข้อกำหนดมาตรฐานของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต่าง ๆ เช่นซัพพลายเออร์หรือร้านค้าปลีกส่งเสริมการทำธุรกรรมที่ราบรื่นและความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น

ขั้นตอนการติดตั้งระบบบาร์โค้ดคลังสินค้า

1. ประเมินความต้องการบาร์โค้ดคลังสินค้า

ขั้นตอนแรกคือการประเมินความต้องการของคลังสินค้าอย่างครอบคลุม ซึ่งรวมถึงการจัดทำรายการของหน่วยสินค้าคงคลังทั้งหมด (SKU) และตัวแปรของพวกเขา

สร้างรายการสินค้าคงคลังโดยละเอียดเพื่อจัดทำรายการ SKU และรูปแบบที่มีอยู่และที่มีศักยภาพทั้งหมดในคลังสินค้า SKU เหล่านี้มักจะรวมถึง:

● พารามิเตอร์ต่างๆ: สีความยาววัสดุขนาดน้ำหนัก ฯลฯ

● ค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อ: ราคาซื้อวัสดุหรือผลิตภัณฑ์

● ข้อมูลผู้ขาย: รหัสหรือชื่อผู้ขาย

● ความต้องการปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำ

สำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปขนาดบรรจุภัณฑ์และเวลาในการจัดส่งยังสามารถบันทึกได้ ผลิตภัณฑ์หรือวัสดุแต่ละชนิดต้องสอดคล้องกับบาร์โค้ดที่ไม่ซ้ำกันและรหัสตำแหน่งที่จัดเก็บ เข้าถึงคลังสินค้าได้อย่างรวดเร็วด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ดคลังสินค้าและ PDA อุตสาหกรรม

2. เลือกประเภทบาร์โค้ดที่ถูกต้อง

ตัดสินใจบาร์โค้ด 1D และ 2D บาร์โค้ด 1 มิติเป็นที่นิยมในอุตสาหกรรมค้าปลีกในขณะที่บาร์โค้ด 2 มิติเช่นรหัส QR มีความหนาแน่นของข้อมูลสูงกว่าและเหมาะสำหรับอุตสาหกรรมต่างๆ

บาร์โค้ดหนึ่งมิติมักประกอบด้วยเส้นแนวตั้งที่มีความกว้างแตกต่างกันสำหรับการเข้ารหัสข้อมูล พวกเขาสามารถเป็นตัวเลขหรือตัวอักษรและตัวเลขบริสุทธิ์และมีคุณค่าสำหรับความเรียบง่ายและความสามารถในการอ่านซึ่งเหมาะสำหรับเครื่องสแกนบาร์โค้ดมาตรฐาน 1D ส่วนใหญ่ พวกเขาใช้กันอย่างแพร่หลายในการค้าปลีกและโลจิสติกส์เช่นฉลากผลิตภัณฑ์ซูเปอร์มาร์เก็ตและการติดตามพัสดุโลจิสติกส์

บาร์โค้ด 2D เช่นเดียวกับที่รู้จักกันดี QR Code ประกอบด้วยสี่เหลี่ยมจัตุรัสหรือสี่เหลี่ยมซึ่งประกอบด้วยเส้นสั้นหรือจุด พวกเขาสามารถเก็บข้อมูลได้มากขึ้นโดยไม่มีข้อ จํากัด ด้านพื้นที่และมักใช้ในอุตสาหกรรมการผลิตรถยนต์และยา

เมื่อออกแบบฉลากบาร์โค้ดโปรดเลือกสัญลักษณ์บาร์โค้ดที่เหมาะสมตามมาตรฐานอุตสาหกรรมและความต้องการเฉพาะ นี่คือบางส่วนของระบบสัญลักษณ์บาร์โค้ดทั่วไปและการใช้งานของพวกเขา:

● รหัส UPC: บาร์โค้ด 1 มิติที่ใช้กันอย่างแพร่หลายประกอบด้วยตัวเลข 12 หลักให้ข้อมูลการระบุผลิตภัณฑ์และการกำหนดราคาอย่างรวดเร็ว ส่วนใหญ่ใช้ในธุรกิจค้าปลีก โดยเฉพาะบนฉลากสินค้าในซูเปอร์มาร์เก็ตและห้างสรรพสินค้า

● การเข้ารหัส 39: การเข้ารหัสตัวอักษรและตัวเลขโครงสร้างที่เรียบง่ายและการรับรู้สูง สำหรับการผลิต การดูแลสุขภาพ และโลจิสติกส์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่จำเป็นต้องทำเครื่องหมายข้อมูลจำนวนน้อย

● CODE128: บาร์โค้ด 1D ความหนาแน่นสูงทั่วไป มันเข้ารหัสอักขระ ASCII ทั้งหมด 128 ตัว การเข้ารหัสมีความยืดหยุ่นและความจุข้อมูลขนาดใหญ่ เหมาะสำหรับอุตสาหกรรมการขนส่งและโลจิสติกส์ที่มีการเข้ารหัสข้อมูลจำนวนมากเช่นการติดตามพัสดุ

● รหัสเพลซีย์: รวมกับตัวอักษรและตัวเลขส่วนใหญ่จะใช้ในการเข้ารหัสตัวเลขและตัวอักษรจาก A ถึง F มักพบในร้านขายของชำค้าปลีกและห้องสมุดในยุโรปและกำลังเป็นที่นิยมในสหรัฐอเมริกา

● รหัส QR: บาร์โค้ด 2D ที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถเข้ารหัสได้หลายพันตัวอักษรรวมถึงข้อความตัวเลขและข้อมูลไบนารี การติดตามและจัดการสินค้าในอุตสาหกรรมการผลิต โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสาขาที่ต้องมีข้อมูลและประวัติผลิตภัณฑ์โดยละเอียด เช่น เครื่องจักร อิเล็กทรอนิกส์ และอุปกรณ์ทางการแพทย์

เมื่อตัดสินใจเลือกประเภทบาร์โค้ดแล้วให้พิจารณารายละเอียดเช่นรูปแบบขนาดและวัสดุของฉลากบาร์โค้ด มีบาร์โค้ดคลังสินค้าหลายประเภทรวมถึงป้ายกล่องเก็บของป้ายตำแหน่งชั้นวางและป้ายพาเลทซึ่งแต่ละชนิดมีตัวเลือกวัสดุที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับการใช้งาน ตัวอย่างเช่นฉลากชั้นวางมักใช้วัสดุ PET ที่ทนทานในขณะที่ป้ายพาเลททำจากกระดาษสังเคราะห์ที่ทนต่อการสึกหรอและกันน้ำ

3. เลือกระบบการจัดการคลังสินค้าที่เข้ากันได้ (WMS)

เลือก WMS ที่ตรงกับความต้องการของระบบบาร์โค้ดคลังสินค้า ระบบนี้ควรจัดการฟังก์ชั่นคลังสินค้าที่หลากหลาย เช่น การจัดเก็บ การตั้งเวลา สินค้าคงคลัง และควรรวมเข้ากับระบบ ERP ที่มีอยู่ของคุณได้อย่างราบรื่น

เมื่อเลือกระบบบาร์โค้ดคลังสินค้าโปรดพิจารณาปัจจัยต่อไปนี้:

● ความต้องการทางธุรกิจ: กำหนดความต้องการที่เฉพาะเจาะจงรวมถึงขนาดคลังสินค้าประเภทของสินค้าที่จัดการและกระบวนการทางธุรกิจ

● ฟังก์ชันของระบบ: ประเมินว่าระบบมีฟังก์ชั่นที่จำเป็นเช่นการจัดการสินค้าคงคลังการประมวลผลคำสั่งซื้อและการสร้างรายงาน

● ความพร้อมใช้งาน: เลือกระบบที่ใช้งานง่ายด้วยอินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่ายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของพนักงาน

● ความสามารถในการบูรณาการ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบเข้ากันได้กับระบบ ERP ที่มีอยู่หรือระบบธุรกิจอื่น ๆ

● Scalability: พิจารณาว่าระบบรองรับการขยายตัวของธุรกิจในอนาคตหรือไม่ เช่น การเพิ่มคลังสินค้าใหม่ หรือการประมวลผลคำสั่งซื้อเพิ่มเติม

หลังจากเลือกซอฟต์แวร์คลังสินค้าโปรดพิจารณาซื้อเครื่องสแกนบาร์โค้ดและ PDA มือถือเช่นเครื่องสแกนบาร์โค้ดแบบไร้สายหรือเทอร์มินัลมือถือ RFID เพื่อให้แน่ใจว่าเข้ากันได้กับซอฟต์แวร์ของคุณและรองรับบาร์โค้ดประเภทที่เลือก

4. การพิมพ์บาร์โค้ด

เนื่องจากระบบบาร์โค้ดจำเป็นต้องผสานรวมกับระบบ ERP ที่หลากหลาย เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดจึงต้องตอบสนองความต้องการเฉพาะ รวมถึงความเข้ากันได้ของอินเทอร์เฟซข้อมูลและความสามารถในการพิมพ์รูปแบบบาร์โค้ดเฉพาะ ดังนั้นธุรกิจมักต้องการเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดแบบกำหนดเอง

iDPRT ให้บริการปรับแต่งเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดระดับมืออาชีพและได้รับการสนับสนุนจากทีมวิจัยและพัฒนาที่กว้างขวาง ทีมงานมีความเชี่ยวชาญในการปรับฮาร์ดแวร์เครื่องพิมพ์อินเทอร์เฟซซอฟต์แวร์ที่กำหนดเองและการปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานโดยรวมเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของธุรกิจของคุณ

สำหรับสินค้าในสต็อกให้พิมพ์บาร์โค้ดลงบนผลิตภัณฑ์โดยตรงและพิมพ์ฉลากสำหรับชั้นวางกล่องวัสดุและพาเลทจำนวนมาก เพื่อการจัดการบาร์โค้ดวัสดุและผลิตภัณฑ์อย่างมีประสิทธิภาพในการดำเนินงานคลังสินค้าต่างๆโปรดพิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

● คลังสินค้าวัตถุดิบ: ใช้เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดตั้งโต๊ะขนาด 4 นิ้ว iDPRT iT4X เพื่อสร้างฉลากบาร์โค้ดที่หลากหลายได้อย่างรวดเร็ว เครื่องพิมพ์ถ่ายเทความร้อนนี้เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ได้อย่างราบรื่นผ่าน USB หรือ Ethernet ด้วยความเร็วในการพิมพ์สูงสุด 8 นิ้วต่อวินาทีเหมาะสำหรับการจัดการงานเก็บข้อมูลขนาดใหญ่ หลังจากพิมพ์แล้วให้ติดฉลากเหล่านี้บนบรรจุภัณฑ์หรือถาดของคุณและใช้เครื่องสแกนมือถือประสิทธิภาพสูงของ iDPRT สำหรับการจัดเก็บที่รวดเร็วและแม่นยำ

● คลังสินค้ากึ่งสำเร็จรูป: ด้วยการปิดสายการผลิต ผู้ประกอบการใช้เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด iDPRT iT4X ในการผลิตฉลากบาร์โค้ด 1D และ 2D บนฉลากหลายประเภท ได้แก่ กระดาษสีดำ กระดาษต่อเนื่อง และป้ายตัดตาย บาร์โค้ดเหล่านี้ชัดเจนและอ่านง่าย เมื่อสแกนบาร์โค้ดเหล่านี้แล้วข้อมูลกึ่งสำเร็จรูปจะได้รับการอัปเดตแบบเรียลไทม์ในระบบ WMS เพื่อการผลิตและการจัดเก็บที่ราบรื่น

● ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในคลังสินค้า: ในกระบวนการนี้ผู้ประกอบการสแกนใบสั่งผลิตก่อนเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลการติดฉลากบาร์โค้ดตรงกับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป จากนั้นใช้ iDPRT iT4X พิมพ์ฉลากลงบนผลิตภัณฑ์และกล่องบรรจุภัณฑ์ iT4X รองรับวัสดุฉลากที่หลากหลาย ทั้งกระดาษเคลือบ กระดาษสังเคราะห์ และกระดาษเงิน เครื่องพิมพ์ถ่ายเทความร้อนนี้มีความเสถียรทนทานความผิดพลาดน้อยลงและบำรุงรักษาง่ายเหมาะสำหรับความต้องการการพิมพ์บาร์โค้ดคลังสินค้าที่รวดเร็ว

ปัจจุบันระบบบาร์โค้ดคลังสินค้าแบบบูรณาการเป็นความคิดริเริ่มเชิงกลยุทธ์เพื่อก้าวไปสู่การจัดการสินค้าคงคลังที่ชาญฉลาดและการดำเนินงานที่เป็นเลิศ สำหรับธุรกิจที่วางแผนจะนำระบบบาร์โค้ดมาใช้ในคลังสินค้า การเลือกใช้ฮาร์ดแวร์ที่มีคุณภาพและเข้ากันได้ เช่น เครื่องสแกนบาร์โค้ด และเครื่องพิมพ์ จึงเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องใช้เทคโนโลยีนี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

กำลังมองหาเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดชั้นหนึ่งหรือต้องการคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญสำหรับโซลูชันบาร์โค้ดที่เหมาะสำหรับคลังสินค้า ยินดีต้อนรับที่จะติดต่อเราสำหรับคำแนะนำและข้อมูลเชิงลึก